monshot és una consultoria i i assessoria destinada a petites i mitjanes empreses. La seva missió és fer més fàcil el seu dia a dia mitjançant un enfoc dinàmic, col·laboratiu i pràctic amb l’objectiu de fer els processos administratius més eficients i poder arribar a la informació estratègica de forma més ràpida. monshot ofereix serveis de consultoria financera, backoffice administratiu incorporant-se a l’equip de forma externa de menor a major mesura en funció de les necessitats.
Serveis de Backoffice
Actualment, amb la obligatorietat de digitalització la facturació i les relacions amb l’Agència Tributaria és fa imprescindible la digitalització dels processos administratius. Molts equips de treballs, organitzats com a empreses o persones autònomes, es focalitzen en la seva vocació d’atenció al client i en la seva generació de valor. Des de monshot ens fem càrrec de tota la part administrativa i econòmica acompanyant a la presa de decisions corrents. Des de formació en aquest àmbit a l’equip existent fins a responsabilitzar-se del control financer de l’empresa (CFO).
Planificació estratègica per a Pimes
Avui en dia, les organitzacions, més enllà de la seva mida, han de ser flexibles en la presa de decisions. La transformació cap a un marc Agile crea la necessitat d'aplicar noves metodologies i sistemes com Hoshin Kanri, OKR i Lean, les quals ajuden a millorar i a minimitzar en temps i costos tots els processos de presa de decisions.
Agilització de processos administratius
Quantes hores dediquem a realitzar totes aquelles tasques administratives diàries que fem automàticament gairebé sense pensar? Feines com actualitzar l’arxiu i la documentació o el traspàs d’informació entre membres de l’organització ens treuen temps per a la feina que dona un autèntic valor al negoci.
Assessoria financera per a PIMES
No totes les empreses tenen un controller que realitzi tasques d’anàlisi financera i/o econòmica. Per això, el més habitual és que qui dirigeix el negoci prengui el rol d’aquesta feina. monshot t’ajuda a fer una diagnosi, a establir quins són els índexs claus i a definir els mecanismes per tal de prendre les decisions correctes.
Solucions
1. Serveis de Backoffice
El principal compromís de monshot és proporcionar als equips eines i metodologies per fer eficient el dia a día generant guanys de temps per a dedicar-lo al què realment és important per aquests equips: el client i la generació de valor. monshot pot entrar a formar part de l’equip per responsabilitzar-se de tota la part colateral del negoci que no és menys important.
Això vol dir responsabilitzar-se del processos i fluxes administratius i econòmics (email corporatiu, relació amb clients i proveïdors, realització de la facturació) i extracció de indicadors de tot aquest flux d'informació per facilitar la presa de decisions de l’equip. Les eines que utilitza monshot principalment són la plataforma Holded, de la qual és partner i eines col·laboratives per facilitar la comunicació amb l’equip. La inorcopració a l’equip es realitza de forma remota però en constant comunicació amb l’equip en la mesura que es determinin les necessitats.
Aquesta incorporació a l’equip pot ser paulatina en funció de les necessitats que es produeixen quan es comença a treballar i la col·laboració pot ser de menys a més: des de pack d’hores de formació a partir de la realització del diagnòstic i millora de punts dèbils fins a la incorporació total de monshot en el dia a dia del negoci.
2. Planificació estratègica
Avui en dia, les organitzacions, més enllà de la seva mida, han de ser flexibles en la presa de decisions i en la gestió del seu negoci. La necessitat de transformació cap a un marc Agile en les organitzacions crea la necessitat d'aplicar noves metodologies i sistemes com Hoshin Kanri, OKR i Lean, les quals ajuden a millorar, i a minimitzar en temps i costos, tots els processos de presa de decisions.
El sistema monshot vol posar a l’abast de petites i mitjanes empreses un mix d’aquestes metodologies a fi d’ajudar-les a ser més competitives, flexibles i organitzades. També, aquest sistema, a part de solucionar els problemes existents i establir les línies d’acció i mesures correctives, ajuda a crear un pla de negoci a llarg termini, amb uns objectius que es van adaptant a les necessitats, així com les mesures de control i les accions per assolir-los.
Com funciona monshot?
Després d’una diagnosi inicial establert juntament amb l’equip de treball, on s’identifiquen els obstacles dels processos, es decideixen una sèrie d’eines a fi de resoldre’ls i millorar-ne l’eficàcia dels procediments. Aquestes eines es trien dels diferents mètodes de gestió, i s’adapten a les necessitats específiques de cada situació. A més a més, es poden implementar amb altres instruments com la classificació d’índexs numèrics (KPIs) o l’evolució estadística en temps real (Power BI, Qlik sense). Així, se sabrà en tot moment quins procediments generen incidències a fi de reaccionar de manera ràpida i posar-hi la solució empresarial que es requereix.
La col·laboració, el secret de l’èxit empresarial
monshot també contempla millorar les tasques en les quals intervenen més d’una persona amb la finalitat de coordinar de forma més eficaç les activitats conjuntes com l’ordre, temporitzacions, dates d’entrega, descripció d’accions, concreció d’objectius, etc., mitjançant la formació de programari específic com Trello, SmartSheets o Teamwork.
3. Agilització de processos administratius
En el si de qualsevol organització hi ha establertes unes metodologies de treball en l’àmbit administratiu que ja sigui per procediments històrics, inèrcies, comoditat o tècniques individuals de l’equip, es consideren com a apropiades. Parlem de processos com l’arxiu de la documentació, digitalització de la facturació, mètodes de comunicació interna i coordinació entre els membres de l’equip, gestió col·laborativa de l’equip, entre d’altres.
Des d’una visió externa, monshot pretén fer una valoració conjunta amb l’equip per detectar punts forts i punts febles d’aquests processos. Caldrà actualitzar els punts forts i diagnosticar els punts febles.
Per aquest apartat es requereix la implementació de la plataforma HOLDED, que a banda d’agilitzar i automatitzar processos contribueix a la digitalització del negoci i complir amb la normativa a aplicar relacionada amb VERIFACTU (de l’Agència Tributària).
3. Assessoria financera
En aquest àmbit, monshot pretén agilitzar els processos de control econòmic-financer mitjançant, en primera instància, el disseny de quadres de comandament (índexs econòmics adaptats a les necessitats de l’organització) en primera instancia. Segons la dimensió i el volum dels fluxes econòmics aquests quadres de comandament poden adaptar-se fàcilment des de plantilles d’excel fins a ús d’eines com el Power BI o Qlik Sense. Es recomana la incorporació de l’eina transversal HOLDED per aglutinar tota aquesta informació i extreure’n informació analítica per la presa de decisiones operatives, financeres i estratègiques.
En qualsevol cas, els índexs i mesures que es decideixin han de donar informació rellevant, actualitzada i contínua en cada moment per facilitar la presa de decisions.
monshot
monshot, una idea de Montse Dinarès Quera, és un projecte nascut de l’experiència i el coneixement en el sector financer de la magíster en Economia Aplicada per la UAB Montse Dinarès. Després de 15 anys com a directora económico-financera i administrativa en la corporació educativa Grup Montcau, i diversos postgraus i màsters en Agile, Hoshin Kanri, metodologia SCRUM, Lean management i Kanban, la Montse decideix posar a disposició a PIMES el seu know how com a consultora i facilitadora estratègica. Actualment, ofereix els seus serveis a diferents estudis (arquitectura, publicitat, etc.), startups tecnològiques i a tota mena d’iniciatives empresarials que cerquen un millor rendiment a tots els seus recursos.
Gerard Clapés Castells, nascut el 13 de Setembre de l'any 2000, és especialista en finances empresarials. Des de l'any 2024 treballo a Monshot i la seva feina es basa en la gestió a través de Holded de la comptabilitat i la presentació de models fiscals (303, 111 i 115) de diverses empreses, ajudant-les a prendre millors decisions econòmiques. És graduat en Administració i direcció d'Empreses per la UAB i té un Màster en Finances per la UOC. A més, compagina la seva carrera professional amb l’esport d’elit com a jugador de hockey herba, amb el privilegi d’haver disputat els Jocs Olímpics de París 2024.
Els nostres clients
Què és una facilitadora estratègica?
Una facilitadora ofereix una visió externa de l’empresa i en detecta tant els seus punts forts com els seus punts dèbils. El principal objectiu d’una facilitadora és canviar i adaptar a les necessitats reals, la metodologia i els processos dels equips de treball, i proposar nous enfocaments més àgils i flexibles per a la presa de decisions. O sigui, i en altres paraules, ensenya a pensar diferent.
Juntament amb l’equip de l’organització, defineix els objectius i determina les accions per tal d’assolir-los mitjançant una proposta d’eines per a la millora de la gestió. Un cop establerts aquests punts, la facilitadora acompanya a l’empresa durant la seva implantació i evolució i assessora en cas de canvis d’objectius i accions.
Els nostres clients
