Avui en dia, les organitzacions, més enllà de la seva mida, han de ser flexibles en la presa de decisions i en la gestió del seu negoci. La necessitat de transformació cap a un marc Agile en les organitzacions crea la necessitat d'aplicar noves metodologies i sistemes com Hoshin Kanri, OKR i Lean, les quals ajuden a millorar, i a minimitzar en temps i costos, tots els processos de presa de decisions.
El sistema monshot vol posar a l’abast de petites i mitjanes empreses un mix d’aquestes metodologies a fi d’ajudar-les a ser més competitives, flexibles i organitzades. També, aquest sistema, a part de solucionar els problemes existents i establir les línies d’acció i mesures correctives, ajuda a crear un pla de negoci a llarg termini, amb uns objectius que es van adaptant a les necessitats, així com les mesures de control i les accions per assolir-los.
Com funciona monshot?
Després d’una diagnosi inicial establert juntament amb l’equip de treball, on s’identifiquen els obstacles dels processos, es decideixen una sèrie d’eines a fi de resoldre’ls i millorar-ne l’eficàcia dels procediments. Aquestes eines es trien dels diferents mètodes de gestió, i s’adapten a les necessitats específiques de cada situació. A més a més, es poden implementar amb altres instruments com la classificació d’índexs numèrics (KPIs) o l’evolució estadística en temps real (Power BI, Qlik sense). Així, se sabrà en tot moment quins procediments generen incidències a fi de reaccionar de manera ràpida i posar-hi la solució empresarial que es requereix.
La col·laboració, el secret de l’èxit empresarial
monshot també contempla millorar les tasques en les quals intervenen més d’una persona amb la finalitat de coordinar de forma més eficaç les activitats conjuntes com l’ordre, temporitzacions, dates d’entrega, descripció d’accions, concreció d’objectius, etc., mitjançant la formació de programari específic com Trello, SmartSheets o Teamwork.