Es sabido que en cualquier organización la definición de su estrategia es clave para marcar la dirección hacia donde debemos enfocar los esfuerzos del equipo. Esta necesidad no es exclusiva de los sectores productivos…en cualquier ámbito siempre es interesante saber hacia donde queremos ir, aunque no siempre es fácil saberlo y tampoco se trata de una cuestión fija sino que se va amoldando según avanzamos, crecemos y nuestras expectativas evolucionan.

En este artículo queremos abordar esta cuestión en el ámbito deportivo mediante la aplicación de los OKR’s. El ejercicio es muy interesante fuera del ámbito empresarial. Tratamos con un equipo de personas heterogéneo, con distintos roles, fijaciones, creencias personales y que compiten en la liga nacional de hockey sobre hierba. En el artículo #Tip4_Deporte, equipos y herramientas colaborativas ya introducimos la necesidad de integrar herramientas colaborativas en el sí de la gestión de equipos en el deporte, las cuales también ayudan al desarrollo de los OKRs. 

¿QUÉ?

Los OKR’s (Objectives and Keys Results) es una metodología de trabajo implantada por grandes empresas tecnológicas como Google o Amazon para la determinación de la estrategia y la realización de un plan de acción para llevarla a cabo. En OKR’s: adaptar y facilitar, explicamos la estructura y aplicación de este método. Igualmente, se pueden encontrar multitud de ejemplos y literatura en internet en escuelas de negocios o en las propias organizaciones que la han adaptado.

Desde monshot tenemos la obsesión de ‘bajar’ esta metodología en el ámbito local y de gestión de pequeños y medianos grupos. En su estudio y lectura aparecen muchos conceptos que pueden parecer obvios para cualquiera e incluso llegar a pensar en ‘pero si todo esto es obvio, yo ya lo hago….’ . Puede ser cierto, por ello que lo importante es la aplicación e integración de las acciones en el día a día, sin dolor y sin que cause mayor trabajo del que uno ya tiene.

Podéis leer más en #Tip1_OKR’s, 5 ventajas.

¿PARA QUÉ?  

Parece obvio que cualquier equipo deportivo que compita en una liga de primer nivel tiene como objetivo principal acabar en la parte alta de la clasificación. La determinación de este objetivo puede ser claro para el jugador, staff y aficionado. Sin embargo, no es una simple frase y va acompañado de multitud de matices.

Es importante desgranar el todo hacia las partes para acabar bajando a la acción. Los OKRs nos permiten realizar este análisis para marcar la dirección y caminar hacia el objetivo mediante el APRENDIZAJE y la ADAPTACIÓN. Estos dos términos son muy relevantes porque permiten la mejora y el conocimiento de uno mismo de forma enfocada. En definitiva, AVANZAR. Independientemente del OBJETIVO TANGIBLE marcado.

La gran ventaja de la aplicación de los OKRs no es solo la consecución del objetivo marcado si no los valores que crecen en el proceso como el autoconocimiento, el trabajo en equipo, la empatía con los demás, la cohesión, la alineación y el comprender el PARA QUÉ de las acciones diarias.

¿CÓMO?

Los pasos a seguir para la implantación del método son:

1. Trabajo colaborativo entre club, staff y jugadoras para marcar los objetivos comunes, por líneas y personales. Mediante:

Establecimiento de roles.

Reuniones grupales e individuales.

Recogida de información en cuanto a expectativas personales y puntos de vista.

2. O: Marcar pocos objetivos, 1 o 2 por trimestre y no cambiarlos hasta que estén analizados, conseguidos o readaptados para afrontar la siguiente fase temporal.

3. KR: Marcar cómo medimos el camino, qué métricas utilizamos para confirmar o no que vamos bien.

4. Acciones: Marcar las acciones individuales y colectivas para avanzar hacia el objetivo. 

Es importante remarcar que la determinación de los objetivos no viene dada de arriba abajo. Se deciden en horizontal y de forma colaborativa, entre los jugadores y staff siempre amparados bajo el paraguas de la misión establecida por la institución/club/asociación a la que se representa.

HERRAMIENTAS:

Las herramientas utilizadas son:

1.Plantilla OKR

Plantilla de seguimiento y control del proceso donde se determinan los O, que KR van enlazados a ellos y qué acciones se llevan a cabo. También quién se responsabiliza del seguimiento y los roles de las personas implicadas.

2. Herramienta colaborativa

En el ámbito empresarial se utilizan herramientas digitales donde todos los miembros del equipo pueden acceder a cualquier información. Sin embargo, en este caso se quiere bajar al terreno de juego y de forma muy visual las decisiones tomadas. Por lo tanto, se opta por establecer un/mural pizarra en el vestuario.

Aquí un ejemplo.

3. Observación partidos y visionado vídeos

Es necesario disponer de un pequeño equipo de personas cercanas al equipo para complementar el trabajo de toma de datos para confirmar o no que se sigue en la dirección correcta. 

Este pequeño equipo tendrá que visionar partidos para tomar notas con indicaciones para informar de la información recogida para establecer los KR.

Aunque la metodología puede parecer estructurada e intrusiva en el día a día del equipo y su evolución en la competición, es importante destacar que el VALOR AÑADIDO de su aplicación es que permite crecer al deportista de forma individual y de forma colectiva, ya que le permite estar enfocado, parar, reflexionar sobre qué y para qué está haciendo las cosas. Esta focalización además, evita estar pendiente del ‘ruido exterior’ con lo que la probabilidad de obtener mayores índices de motivación (para qué) y concentración (cómo), aumentan. 

Está claro que existen multitud de formas de gestionar equipos de personas, ni mejores ni peores. Desde monshot y mediante la experiencia de la aplicación de OKRs en las PIMES constatamos que con pequeños cambios y temporizaciones de seguimiento se obtienen mejoras que tampoco se habían contemplado a priori dentro de la planificación de los OKRs, pero que son palpables durante el proceso. Estas son la COHESIÓN, AUTOCONFIANZA y COMPROMISO. Valores que creemos fundamentales en el ámbito del deporte y sobre todo en jugadores/jugadoras en edades jóvenes y en formación. Participar en un proceso estratégico como protagonistas, no solo les permitirá crecer como deportistas sino como personas en cualquier ámbito dónde se encuentren. 

Nota al pie: Esta metodología la estamos implantando en el primer equipo de División de Honor femenino del Club Egara de hockey sobre hierba para la temporada 2021-2022. Veremos como avanzamos. Seguro que se merece un artículo más adelante con la valoración del proceso y posibles mejoras de implantación.